Eerst het bedrijfsdoel, daarna de structuur
De rechtsvorm is niet het startpunt. Eerst moet duidelijk zijn wat je in Polen wilt doen.
Bijvoorbeeld:
- producten of diensten verkopen
- lokaal personeel of contractanten inzetten
- een kantoor, winkel, magazijn of productielocatie openen
- samenwerken met een Poolse partner
- investeren in een bestaande onderneming
- een afzonderlijk project uitvoeren
Op basis van het bedrijfsdoel inventariseer ik verder welke vragen door Poolse specialisten moeten worden beantwoord.
Coördinatie van een Poolse onderneming of vestiging
Afhankelijk van je situatie kan het traject onderdelen bevatten zoals:
- vergelijking van mogelijke manieren van aanwezigheid
- voorbereiding van een besluit over een Poolse sp. z o.o. (vergelijkbaar met een bv), filiaal of een vaste inrichting.
- planning van oprichtingsstappen
- verzameling en afstemming van documenten
- coördinatie van de werkzaamheden van advocaten en notarissen
- organisatie van beëdigde vertalingen indien nodig
- inschrijving in het KRS en registratie bij de belastingdienst (NIP, btw)
- afstemming met accountant en belastingadviseur
- bankzaken en praktische organisatie
Investeren in of overnemen van een bedrijf
Overweeg je een belang in een Poolse onderneming of de aankoop van een bestaand bedrijf? Dan kan ik het proces organiseren en lokaal begeleiden.
Mogelijke werkzaamheden:
- het opstellen van een zoek- of investeringsprofiel
- het vinden van geschikte overnamekandidaten
- het uitvoeren van een marktverkenning
- coördinatie van het financieel, juridisch en commercieel due diligenceonderzoek
- gesprekken en bedrijfsbezoeken inplannen
- ondersteuning van communicatie en terminologie
- bewaking van vragenlijsten, documenten en deadlines
- coördinatie van onderhandelingen
Administratie na de start
De oprichting is niet het eindpunt. Je onderneming moet daarna correct en werkbaar functioneren.
Ik kan helpen bij de coördinatie van:
- periodieke boekhouding
- fiscale en btw-verplichtingen
- contract- en documentenstroom
- contacten met lokale dienstverleners
- verlenging of aanpassing van vergunningen
- bewaking van praktische en administratieve knelpunten
Als er structureel veel lokale uitvoering en nazorg nodig is, kan dit worden georganiseerd als een projectbureau.
Wat lever ik op?
- een Nederlandstalige inventarisatie
- een gedetailleerd stappenplan
- een overzicht van verantwoordelijkheden
- een lijst van benodigde documenten
- selectie en coördinatie van specialisten
- statusupdates en beslispunten
- een geordend projectdossier
- een overdrachts- en vervolgplan
Lokale aanwezigheid tijdens het traject
Ik kan afspraken en bezoeken in Polen organiseren, documentenstromen bijhouden, contact houden met betrokken specialisten en controleren of afgesproken acties op tijd worden uitgevoerd.
Voor jou betekent dit dat je niet zelf tussen verschillende Poolse dienstverleners hoeft te schakelen. Je ontvangt uitleg en voortgangsinformatie volledig in het Nederlands.
Mijn rol en professionele grenzen
Mijn werk bestaat uit: analyse, organisatie, communicatie, lokalisatie en coördinatie.
Voor iedere opdracht leggen we schriftelijk onder andere de volgende kwesties vast:
- welke taken ik precies uitvoer
- welke specialisten betrokken zullen zijn
- wie welke beslissing neemt
- welke informatie de klant moet aanleveren
- hoe voortgang en kosten worden gerapporteerd
Veelgestelde vragen
Adviseer je welke rechtsvorm ik moet kiezen?
Ik help je je doelen en aandachtspunten te formuleren en coördineer de beoordeling door de juiste juridische en fiscale experts. Het formele advies komt van de bevoegde specialist.
Kan het hele traject in het Nederlands worden begeleid?
Ja. Ik begeleid je volledig in het Nederlands en coördineer de communicatie met Poolse partijen.
Kun je helpen als ik nog niet weet of ik een bedrijf nodig heb?
Ja. We kunnen beginnen met een markt- en haalbaarheidsanalyse en pas daarna besluiten welke vorm van aanwezigheid passend is.
Bied je ook ondersteuning na de oprichting?
Ja. Dat kan als afzonderlijk vervolgproject of als doorlopend project office met vaste rapportagemomenten.
Kun je ook de aankoop van een bestaand bedrijf begeleiden?
Ja, als coördinator van het proces en de betrokken specialisten. De scope hangt af van de omvang, sector en fase van de mogelijke transactie.
Breng structuur in je Poolse bedrijfsplan
Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we je doel, huidige organisatie en belangrijkste beslissingen. Daarna ontvang je een voorstel voor de voorbereiding en coördinatie van het traject.