Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Katarzyna Tryczyńska, handelend onder de naam Zaken in Polen
Wrocław, Polen
E-mail: ka.tryczynska@gmail.com
Telefoon: +48 500 200 694
Welke gegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de manier waarop je contact opneemt, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- je naam en contactgegevens;
- de organisatie waarvoor je werkt en je functie;
- de inhoud van je vraag, afspraak of zakelijke correspondentie;
- gegevens die je zelf verstrekt om een mogelijke of bestaande opdracht te bespreken;
- technische gegevens die bij een websitebezoek in beveiligings- en serverlogboeken kunnen voorkomen, zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina.
De website bevat geen eigen contactformulier. Deel bij een eerste contact geen vertrouwelijke documenten of bijzondere persoonsgegevens, tenzij daar vooraf duidelijke afspraken over zijn gemaakt.
Waarom en op welke grondslag worden gegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden verwerkt om:
- je vraag te beantwoorden en een kennismaking te organiseren;
- op jouw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst;
- een overeengekomen opdracht uit te voeren en daarover te communiceren;
- te voldoen aan wettelijke administratieve, fiscale of boekhoudkundige verplichtingen;
- de website technisch beschikbaar en veilig te houden en misbruik te voorkomen.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie en de beveiliging van de website.
Hoe worden gegevens verkregen?
De meeste gegevens ontvang ik rechtstreeks van jou wanneer je mailt, belt of een afspraak plant. Technische bezoekgegevens kunnen automatisch worden verwerkt door de hosting- en beveiligingsdiensten die nodig zijn om de website te laten functioneren.
Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de genoemde doelen, bijvoorbeeld met:
- leveranciers van hosting, beveiliging, e-mail en telecommunicatie;
- Calendly wanneer je via de externe Calendly-pagina een afspraak plant;
- professionele adviseurs of uitvoerende specialisten wanneer dit voor een opdracht nodig is en daarover passende afspraken zijn gemaakt;
- bevoegde autoriteiten wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.
De website wordt gehost en beveiligd met diensten van Cloudflare. Zaken in Polen verkoopt je persoonsgegevens niet.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval wordt gebruikgemaakt van een geldige wettelijke doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Meer informatie over de waarborgen van een specifieke dienstverlener kun je bij mij opvragen.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Correspondentie over een eerste vraag wordt verwijderd wanneer deze niet meer nodig is, tenzij verdere bewaring nodig is voor een overeenkomst, een wettelijke administratie, beveiliging of de behandeling van mogelijke aanspraken. De concrete bewaartermijn hangt daarom af van de aard van het contact en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Welke rechten heb je?
Je kunt, voor zover de wet dat toelaat, verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie of verwijdering van gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van gegevens;
- bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- intrekking van toestemming wanneer verwerking op toestemming berust.
Stuur je verzoek naar ka.tryczynska@gmail.com. Om je gegevens te beschermen kan ik aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Poolse toezichthouder, de Urząd Ochrony Danych Osobowych, of bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
Cookies en externe links
Deze website gebruikt op dit moment geen analyse- of marketingcookies. Technisch noodzakelijke beveiligingsmechanismen van de hostingprovider kunnen wel worden toegepast.
Links naar Calendly en LinkedIn openen externe websites. Vanaf dat moment gelden ook de privacyvoorwaarden van die aanbieders. Er worden op deze website geen inhoud, agenda's of volgtechnologieën van deze diensten ingebed.
Wijzigingen
Wanneer de website, gebruikte diensten of wettelijke vereisten veranderen, kan deze privacyverklaring worden bijgewerkt. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging is aangebracht.
Vragen over privacy?
Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan rechtstreeks contact op.